Assistant / Assistante de direction
Emploi
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La fédération compte une équipe de 4 salariées et le réseau regroupe 34 centres sociaux adhérents fédérés autour d'un projet fédéral.
L'assistant.e fédéral.e appuie la déléguée fédérale dans la mise en œuvre du pilotage administratif et logistique de la fédération. Placée sous l'autorité directe de la déléguée fédérale, l'assistant.e fédérale intervient également en soutien à la conduite des projets fédéraux ( formations, animation de réseau, communication interne et externe).
Missions :
Gestion administrative :
Secrétariat, classement, archivage.
RH : bulletins de salaire, congés, arrêts maladie, dossiers du personnel.
Commandes, fournitures, suivi des contrats (assurance, maintenance, etc.).
Adhésions : suivi des dossiers, préparation des commissions.
Instances fédérales : AG, mandats, PV, registres.
Service civique : contrats, formations, suivi des volontaires.
Inventaire, intranet, espace ressource.
Organisme de formation :
Procédures Qualiopi.
Suivi administratif des formations (inscriptions, émargements, évaluations).
Tableaux de bord, bilan pédagogique et financier.
Actions collectives territoriales (Uniformation).
Accueil et logistique :
Accueil physique/téléphonique.
Entretien[...]
